召开AGM的程序是怎样的？

在股东大会上，公司向股东提交财务报表，并回答任何有关业务的询问。

股东大会在会议主席的指导下进行，主席通常是董事会主席。如果贵公司的章程中没有明确规定由主席来管理会议，则可在股东大会上选举任何成员来履行这一职责。

公司秘书（或指定的秘书服务机构）需要为股东大会准备任何必要的文件（如公司章程）。

AGM的会议记录必须以书面形式记录，并由公司董事签署。然后，公司必须提交其公司年检时呈现其AGM会议记录。

除普通事务外，股东大会只应处理已发出通知的决议。

普通事务的定义在贵公司的章程中，可能包括以下议题：

除此以外的议题可视为特别事项。

除普通事项外，其他会议决议均应在股东大会通知中提及。

您需要确保参与AGM的人员符合法定人数。法定人数是指出席股东大会的最低成员人数，以使其被视为有效。

如果贵公司的章程中没有明确规定法定人数，则最低人数为两名成员（或其代理人）。

委托代理人可以代表股东出席股东大会并投票。代理人不需要是贵公司的成员。委托代理的程序应记载于贵公司的章程中；该程序可能适用于所有会议，也可能仅适用于本次会议。需确保使用委托代理人的成员已遵循该程序。